مایکروسافت ویندوز SharePoint Services یک تکنولوژی چند منظوره است که سازمان ها و واحدهای تجاری در هر اندازه ای که باشند می توانند از آن برای افزایش بازدهی فرآیندهای تجاری و بهبود کارآیی گروههایشان استفاده کنند.

با ابزارهائی که برای همکاری و همچنین نگهداشتن ارتباط اعضا با یکدیگر در میان محدوده های جغرافیایی در سرویس های ویندوز SharePoint  وجود دارد به افراد اجازه داده شده است تا به اطلاعاتی را که به آن نیاز دارند, دسترسی پیدا کنند.

سرویس های ویندوز SharePoint بر اساس مایکروسافت ویندوز Server 2003 ایجاد شده اند, این سرویس ها یک زیر ساخت برای ایجاد برنامه های کاربردی تجاری مبتنی بر وب فراهم می کنند که به آسانی با نیازهای تجاری شما تغییر کرده, تطبیق داده شده و گسترش پیدا می کنند.

کنترل های اجرائی قوی که بر روی مدیریت منابع و زیر ساخت های وب وجود دارد به اعضاء گروه فناوری اطلاعات (IT) راهی مقرون به صرفه برای پیاده سازی و اداره یک محیط همکاری با کارآیی بالا ارائه می دهد.

با  وجودیک رابط مبتنی بر وب آشنا و به دلیل یکپارچگی نزدیک با ابزارهای روزمره ای مثل مایکروسافت آفیس, استفاده از سرویس های SharePoint آسان شده است, این سرویس ها می توانند به سرعت بکار گرفته شوند.

با ساده کردن پروسه های تجاری روزمره , به کارمندان در افزایش بهره وری کمک کنید:

الگو هائی از گردش های کاری (Workflow Template) در پرتال مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007 تعبیه شده و از این طریق تصویب , بازبینی و دستیابی به پروسه های کاری برای شما فراهم شده است.

شما می توانید در پرتال مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007 گردش های کاری سفارشی را ایجاد , نگهداری و تحلیل کرده و از این طریق پروسه های کاری اشتراکی را ساده کنید.

فرم های الکترونیکی , بخش مکمل گردش های کاری سفارشی هستند که در InfoPath Forms Services وجود دارند.

طراحی فرم های الکترونیکی را به InfoPath بسپارید و از این طریق جمع آوری و معتبر سازی اطلاعاتی را که در پروسه های تجاری شما در جریانند آسان کنید.

شما می توانید از برنامه های کاربردی مایکروسافت آفیس client برای جمع آوری و معتبر سازی اطلاعات استفاده کنید.

سایت های پرتال افراد را به اطلاعات ضروری تجاری , تخصصی و برنامه های کاربردی متصل می کنند.

پرتال مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007 یا MOSS , کلمه کلاسیکی برای زیرساخت پرتال سازمانی است , که توسط آن ایجاد و نگهداری سایت های پرتال در هر جنبه ای از تجارت شما , آسان شده است.

همکاری، ارتباط و تکنولوژی پرتال در دهه اخیر پیشرفت چشمگیری داشته است. به لحاظ سرعت بسیار بالای شبکه های داخلی، اینترانت ها و اکسترانت ها ، دیگر فرقی نمی کند که شما به کامپیوتری در آنطرف اتاق خود وصل شوید یا در گوشه دیگری از دنیا. تکنولوژی های متصل کننده مانند X ML ، SOAP و .NET بستر جدیدی را برای ساخت نرم افزارهای اتوماسیون و یکپارچه ساز مهیا می کند. سازمانها از این امکانات به دست آمده استفاده می کنند که بهره وری پرسنل خود را افزایش دهند و با شرکا و مشتریان خود راحتر کار کنند. علاوه بر اینها لازم است که از این تکنولوزی ها استفاده کنند برای اینکه سرمایه گذاری که در نرم افزارهای فعلی خود کرده اند به هدر نرود. آنها نرم افزارهایی را لازم دارند که مدیریت و نگهداری سیستم خود را راحتتر کنند. پرتال  Microsoft Office SharePoint™ Portal Server برای این موضوع طراحی شده است.

هوش تجاری(BI) در پرتال Office SharePoint Server 2007 دستیابی و تحلیل اطلاعات در هرلحظه و هرجا را برای تصمیم گیرندگان آسان کرده است. شما می توانید از آخرین و تازه ترین اطلاعات کاری پرسنل ,در هر جائی که کار می کنند, همکاری می کنند و تصمیمی می گیرند خواه پشت میزکارشان باشند و یا بر روی وب مطلع شوید. در حال حاضر, در یک راستا قرارگرفتن اهداف کارمندان با اهداف شرکت, به سادگی ایجاد یک فایل صفحه گسترده و یا گزارش است.

در پرتال مایکروسافت آفیس Sharepoint Server 2007 جستجو کنید:

پرتال مایکروسافت آفیس Sharepoint Server 2007 یک ابزار و راه حل جستجوی سازمانی مایکروسافت برای سازمان هائی است که از طریق فراهم کردن قابلیت جستجوی مفاهیم مرتبط برای کارمندان , همکاران و مشتریان از منابع اطلاعاتی نا محدود می خواهند بهروه وری شان را افزایش داده و اطلاعات اضافی شان را کاهش دهند.

با وجود نتایج جستجوی که قابل حرکت هستند و مجوزهای امنیتی در آنها لحاظ شده است به کاربران اجازه داده می شود تا در سازمان خارج از حدود اسناد و در میان منابع اطلاعاتی جستجو کرده و اطلاعات کشف کنند , به جستجوی افراد بپردازند و مهارت کسب کنند.

راه حل های تجاری با پرتال SharePoint Portal Server 2003

قسمت سوم

نیاز هر سازمانی متفاوت است. SharePoint Portal Server 2003 می تواند بعنوان چهارچوبی برای بسیاری از راه حل ها مورد استفاده قرار کیرد از آنجمله:

ساختن پرتال های جستجو

یکپارچه سازی نرم افزارهای سازمان

اکسترانت ها

پرتال جستجوی سازمان

پرتال جستجوی سازمان اطلاعات، داده ها و تجربیات ارزشمند را در داخل یک سازمان می گیرد و دریچه ای واحد برای دسترسی به اطلاعات مهیا می سازد. اگر کسی که اطلاعات را لازم دارد به آن دسترسی نداشته باشد آن اطلاعات بی ارزش خواهد بود. اگر که یافتن اطلاعات سخت باشد، کاربران بجای گذاشتن وقت برای پیدا کردن سند مورد نظر خود آن را از اول می سازند.
SharePoint Portal Server 2003 اطلاعات را ازمنابع مختلف جمع آوری می کند، آنها را ایندکس می کند و از دریچه پرتال آنها را قابل جستجو می سازد. این موضوع شامل تمامی سایت های پرتال داخل سازمان می شود و همینطور بقیه منابع اطلاعاتی مانند وب سایتها، فایل های به اشتراک گذارده شده، پوشه های عمومی سازمان و محیط کاری SharePoint Portal Server 2003 . شما می توانید این امکان جستجو را بطریقی محلی کنید که قسمتها و یا فایلهایی که شما می خواهید را ایندکس کند و یا اینکه امکانات آن را تا جایی افزایش دهید تا اینکه انواع فایل های جدید را ایندکس کند. در واقع SharePoint Portal Server 2003 می تواند میلیونها مورد را ایندکس کند.

ارزش تجاری پرتال SharePoint Portal Server 2003

قسمت دوم

ارگانها باید نرم افزارها را از جهات مختلفی برآورد کارآیی بکنند. نه تنها می بایست بررسی شود که آیا این نرم افزار خاص به ازای سرمایه گذاری مشخص کارآیی های لازم را دارا می باشد ، بلکه باید بررسی شود که آیا این نرم افزار در طولانی مدت نیز آیا می تواند جوابگوی اهداف یک صنعت و یا تجارت باشد یا نه. SharePoint Portal Server 2003 این نیاز را برآورده می سازد و بدین ترتیب است که با باز گذاردن دست تصمیم گیرندگان و دست اندرکاران در زمینه های مختلف ، اجزه تصمیم گیری سریع و بازده بالا را می دهد. SharePoint Portal Server 2003 ارزش فعالیت شرکتها را به طرق زیر افزایش می دهد ، اتصال جزایر اطلاعات به یکدیگر

درگیر کردن و یکسو کردن نمونه ها و نرم افزارهای مختلف یک شرکت

اجازه همکاری و درگیری بیشتر کاربران با سیستم جهت ارتقا کل مجموعه

مزایای مهم پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007 از این قرارند

این برنامه  ساده,آشنا و سازگار با تجارب کاربران است.

 ترکیب فشرده  برنامه های کاربردی نظیر پست الکترونیک و مرورگر وب با برنامه پرتال  Office SharePoint Server 2007 علاوه براینکه سازگار بودن با تجارب افراد را نشان می دهد, می تواند نشاندهنده چگونگی برقراری ارتباط افراد با مفاهیم و داده ها  و پروسه های تجاری باشد.این ترکیب تنگاتنگ, با دیگر توانمندی ها توام شده است و به شما در بکارگیری سرویس ها کمک می کند و انتخاب محصول را تسهیل خواهد کرد.

پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007 بوسیله مهیا سازی  یک زیر ساخت برای به اشتراک گذاری اطلاعات و همکاری تیم ها , اجتماعات و فرآیندهای فردگرا با یکدیگر , به سازمان شما کمک می کند که کارهای بیشتری را انجام دهد.

پرتال Office sharePoint Server یک جز بسیار مهم از دید کلی مایکروسافت برای یکپارچه شدن با بقیه محصولات همکاری مایکروسافت در جهت ارائه یک زیر ساخت جامع همکاری سازمانی, محسوب می شود.