ما این را درک میکنیم که مهم ترین قابلیت برای شما جهت معرفی این ویژگی ها به کاربرانتان اینست که مدیریت آن آسان تر باشد.
ما در این زمینه انعکاسهای بسیار وسیعی داریم و حوزه های کاری بزرگی برای sharepoint 2010 گذاشته ایم. همان گونه که قبلا اشاره شد، تجربه ما با تیم CAT ،اجرای SharePoint Online با SharePoint 2007 واهدافی برای مقیاس بزرگتر، طراحی SharePoint 2010 را به اطلاع رسانده است. شما میتوانید پیاده سازی بروی سرور،بصورت آنلاین و یا ترکیبی از هر دو را انتخاب کنید.حتی وقتی خودتان SharePoint را اجرا میکنید، شما از طراحی و تجربه Online ما بهره مند خواهید شد. آنسوی بنیادها ، مقیاس پذیری و قابل اطمینان بودن که بیشتر تمرکز برآنها بوده است، پنج حوزه کاری اصلی عبارت است از:

بزرگترین حوزه ای که ما نسبت به sharepoint 2007 توسعه دادیم ، آسان سازی ساخت راهکارهای سفارشی در SharePoint 2007 برای همه افراد – کاربران ، همکاران وغیره می باشد که از این طریق عملیات داخل شرپوینت اتوماتیک می شود و اطلاعات نا متجانس به هم متصل میشوند. اجرای برخی از این سناریوها بیشتر با گردانندگان واحد IT می باشند. تحلیلگران معمولا آنها را "Composite Applications" میخوانند. بقیه بیشتر روی کاربر نهایی مرکزیت دارند و یا “Mash-Ups” هستند. به نظر ما "ترکیبها( composites )" کلمه خوبی برای توصیف وسعت راهکارهای ساخته شده با sharepoint میباشد. پنج حوزه کار شده اصلی در این باره عبارت اند از:

 شرپوینت (SharePoint 2010) راهکار وسیعی است که نیاز های مختلف سازمان را پاسخ می دهد. معمولاً پرسش می شود که چگونه میتوان SharePoint را در یک جمله توصیف کرد.ما این چنین میگوییم: SharePoint 2010 یک پایگاه مشارکت تجاری برای سازمان و شبکه می باشد. در اینجا در مورد چند واژه باید بحث شود.ما اینچنین پنداشتیم که کلمه"مشارکت" (Collaboration) به اندازه کافی وسیع است تا طیف انتشار،به اشتراک گذاشتن ، جستجو ، تحلیل و مدیریت اطلاعات که شرپوینت (SharePoint 2010) در اختیارمان می گذارد را در خود جای دهد. انتخاب واژه "پایگاه" نه فقط به این خاطر که راه حل یابی سازمانی مشکلات معمول تمرکز اصلی این نسخه است، بلکه به این علت که "پایگاه" به یک پایه جامد برای تمام کاربردهای بسیار خاص که به توسعه دهنده احتیاج ندارد،اشاره میکند.به این معنی که نسخه SharePoint 2010 در واقع پلت فرم سازمانی است که تمام جوانب کاری سازمان را در بر می گیرد. در آخر ما به" شبکه" اشاره کردیم تا هم به سناریو اینترنت که برای دسترسی به مشتری ها وهمکاران است و هم به شبکه ابر گونه شرپوینت (SharePoint 2010) آنلاین بپردازیم. برای شرپوینت 2007 از یک دیاگرام دایره ای برای شرح دسته بندی های اصلی شرپوینت (SharePoint) مانند مدیریت محتوی سازمان ، استفاده شد. در این نسخه از واژگانی استفاده کردیم که هم ساده تر است و هم این آزادی را به ما میدهد تا بتوانیم ماورای مرزهای معمول دسته بندی حرکت کنیم. ما سایت ها، ارتباطات ، محتویات ، جستجو ، بینش ها و ترکیب ها را به عنوان نام های دسته بندی های جدید مقرر کردیم. مطابق هر کدام از نام برده ها به علاوه مدیریت و توسعه ، پنج حوزه برجسته برای تمام 40 مورد امکانات SharePoint 2010در این سری مقالات اشاره خواهد شد. در گام بعدی صد ها ویژگی جالب وجدید اشاره میشود که تحت پوشش Microsoft SharePoint Server 2010 و نوشته های بعدی تیم می باشد . واضح است که این بزرگترین نسخه شرپوینت (SharePoint 2010) تا اکنون می باشد و ما امید واریم همان اندازه که به نظر ما جالب است به نظر شما هم جالب باشد.

همان طور که در نوشته اول خود توضیح دادم ،جستجوی سازمانی از Search Server Express گرفته تا جستجوی استاندارد SharePoint و FAST Searchجدید برای SharePoint ،یک حوزه کاری بزرگ برای Microsoft میباشد. در نسخه 2010 ما تمام سطوح را عمق بخشیده ایم. در حین اینکه بسیاری از مشتریان با قابلیتهای پایه ای جستجوی SharePoint راحت می باشند ،جستجوی FAST Search اکثر احتیاجات پیچیده را برآورده میکند. FAST Search user interface پایه ای SharePoint ، API ها و رابط ها را تنظیم میکند. این گام اول ، ولی گام بزرگی است، و در آینده ما استحکام و تسهیل بیشتری در ردیف های جستجو را اضافه خواهیم کرد.همچنین ما به فروش و تسهیل مستقل FAST ESP ادامه خواهیم داد . پنج حوزه کار شده اصلی در این باره عبارت اند از:

از نظر تاریخی، هوش سازمانی (Business Intelligence) یک مجموعه ابزار ویژه بوده است که یک مجموعه کوچک کاربران با تعاملی فاقد عمومیت از آن استفاده میکردند.هدف ما بازکردن قفل اطلاعات و اجرای همکاری در آنالیز جهت کمک به درون بینی ها و بینش های عمیق تر همه افراد سازمان ، میباشد. سرویس های Excel یکی از معروف ترین ویژگیهای2007 SharePoint است به این خاطر که افراد ، سهولت ساختن مدلها در Excel و انتشار آنها در سرور برای دسترسی دیگران در حین باقیماندن در محیط کار مرکزی را می پسندند. ما SharePoint 2010 را با ویژگی های تجسمی ، ردیابی و BI جدیدی توسعه دادیم . پنج حوزه کار شده اصلی در این باره عبارت اند از:

در نسخه 2007 ،ما شرپوینت SharePoint را به عنوان یک پایگاه واحد برای سایت های اینترا نت ، اکسترانت و اینترنت توسعه داده ایم. در نسخه SharePoint 2010 برای این سایتها کاوشگران اینترنت (browsers)، ,Microsoft Office و سرویس های سیار تقویت شده است. پنج حوزه ی کار SharePoint عبارت اند از:

در نوشته قبلی ،درباره تقسیم بندی سازمان وفن آوری های آن به عنوان پیش برنده ی اصلی دیدگاه مان صحبت کردیم. از همان موقع ما سعی کردیم شرپوینت (SharePoint 2010) را به کاراترین وسیله برای مشارکتی همراه با اتصالی هوشمند میان افراد و تیم ها ،تبدیل کنیم. شما از ما خواسته بودید که شیوه های جدید در Web 2.0 را به عنوان قابلیتهای SharePoint 2007 داشته باشید.برای شرپوینت 2010 ، ما ابزارهای تنظیم مشارکت و شبکه های اجتماعی را هم برای اجتماعات سازمانی وهم اجتماعات اداری ،توسعه داده و تسهیل کرده ایم. پنج حوزه کار شده در این باره عبارت اند از:

 درشرپوینت2007 مدیریت اسناد، مدیریت گزارشات و مدیریت محتوای وب با یک user interface و طراحی قوی و پایگاهی مستحکم در کنار هم قرار گرفته بود و ما در آن یک پایگاه متداول برای اطلاعات ،امنیت ، گردشهای کاری و غیره ایجاد کرده بودیم. در شرپوینت 2010 در جهت پیشرفته کردن user interface ، در این حوزه ها مقیاس وعمق اضافه شده است. پنج حوزه کار شده اصلی در این باره عبارت اند از:

مدیریت محتوای وب(Web Content Management) توسط آفیس Sharepoint:

چنانچه درصدد برقراری ارتباطات موثرتر با کارکنان, شرکا و مشتریان هستید, قابلیت های مدیریت محتوای وب(Web Content Management) ارائه شده توسط آفیس Sharepoint سرور 2007 را دست کم نگیرید.

 آفیس Sharepoint سرور 2007 با ساده کردن روش های ایجاد, تایید و انتشار(publish) محتویات وب توانسته سرعت انتشار اطلاعات به محیط هائی چون اینترانت(Intranet) , اکسترانت(extranet) و دیگر سایت های اینترنتی را بالا برده و در عین حال سازگاری محتویات سایت ها با یکدیگر را حفظ نماید.

تبعیت از الزمات حقوقی با بهره گیری از خط مشی های مدیریت اطلاعات (Information Management):

 آیا در سازمان شما هم در مبحث مدیریت اطلاعات(Information Management) لزوم اعمال قانون برای تبعیت از ملزومات حقوقی وجود دارد؟

وظیفه ی ارائه یک طرح برای اتومات کردن عملیات پیگیری و تعیین زمان انقضای پروژه ها بر عهده اعضای دپارتمان مستندات (documentation) است. از آنجائی که وظیفه ذخیره اسناد(document) در سایت آفیس Sharepoint سرور 2007 به عهده گروه مستند ساز است, تعریف خط مشی(policy) ها برای مدیران اطلاعاتی(information manager) نیز به عهده این گروه خواهد بود.

حفاظت از اطلاعات تجاری با ارزش توسط آفیس Sharepoint:

 یکی از مهمترین راه های حفاظت از اطلاعات تجاری با ارزش سازمان, ایجاد یک شبکه کلی اعم از وظایف و روابط وابسته به هم است.

چنانچه یک شبکه ارتباطی منسجم مثل سیستم مدیریت مدارک(Document Management) وجود نداشته باشد, هیچکس برای انجام آنچه از او انتظار می رود اطلاعات, منابع و مدارک لازم را در اختیار نخواهد داشت بنابراین وجود یک سیستم جامع یکپارچه مدیریت مدارک(Document Management) برای کسب اطلاعات و منابع یک الزام سازمانی است.

قابلیت مدیریت محتوای وب(Web Content Management) و حفظ انسجام هنگام طراحی سایت :

 در این مقاله به معرفی قابلیت مدیریت محتوای وب(Web Content Management) در سیستم آفیس Sharepoint سرور 2007 می پردازیم.

یکی از مزایای اصلی سیستم مدیریت محتوای وب(Web Content Management) موجود در آفیس Sharepoint سرور 2007 ساده تر کردن فرآیند ایجاد, انتشار(publish) و مدیریت مندرجات وب روی سایت های Sharepointاست.

مدیریت موضوعات به روشی منسجم توسط قابلیت طبقه بندی مندرجات(content type):

 در زمان تکمیل پروژه ممکن است چندین نوع مختلف از اسناد(Documents) مثل طرح ها, قراردادهای قانونی و اوراق مشخصات محصول ایجاد شود.

 اگرچه به دلیل تعلق این اسناد به یک پروژه واحد می توان آن ها را با یکدیگر ذخیره کرد اما این امکان هم وجود دارد که آن ها را به روشی دیگر ایجاد و به صورتی دیگر ذخیره سازی کرد.

 دلیل این کار اینست که ممکن است بخواهید داده های تکمیلی(metadata) هر کدام از این اسناد را که قاعدتا با داده های تکمیلی اسناد دیگر متفاوت است, از یکدیگر تفکیک کرده,در مکان های متفاوت جمع آوری و نگهداری کنید.