|
|
صفحه اصلی  پروژه های اجرا شده سازمان الکترونیک قابلیت های سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد
|
قابلیت های سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد |
| ردیف |
قابلیت ها و امکانات سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد و مدارک سازمانی و فنی |
| 1 |
امکان تعریف کاربران استفاده کننده از سیستم |
| 2 |
قابلیت اعطای سطوح دسترسی مختلف به کاربران |
| 3 |
قابلیت تعریف شناسنامة اطلاعاتی«نقشه،گزارشات،پایان نامه،نقشه های
جغرافیای،مقاله،استانداردها،کتاب،CD ،کاتالوگ،مجله» |
| 4 |
قابلیت تعریف شناسنامة اسنادی که خارج از مجموعه ذکر شده باشند مانند
انواع فایلها ، اسناد و مدارک غیرمتعارف هر سازمان و یا شرکت |
| 5 |
قابلیت تعریف فیلدهای فرمهای شناسنامه ای با قابلیت جستجو بر روی
شناسنامة فایلها و اسناد |
| 6 |
قابلیت تعریف فیلد ویرایش نوع سند به صورت Text Box و یا Combo Box بر
روی هر نوع مدرک و سند |
| 7 |
قابلیت ارتباط دادن شناسنامة اسناد ومدارک به طرح ها وپروژه های فعال و
یا غیر فعال سازمانی |
| 8 |
قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فایل، مدرک و سند به هر شناسنامه از
مدارک |
| 9 |
قابلیت ایجاد قانون شماره گذاری برای هر نوع از انواع اسناد و مدارک |
| 10 |
قابلیت تعریف مکانهای امضاء برای تهیه کننده، تصویب کننده و . . . در
ارتباط با هر فایل ، مدرک و سند |
| 11 |
قابلیت ارجاع و ارسال فایلها، اسناد و مدارک بین تیم فنی و مدیریتی به
منظور مشاهده، تأیید، بایگانی و . . . |
| 12 |
نگهداری فایلها و اسناد بر روی سرور و به صورت متمرکز |
| 13 |
تعریف ساختار بایگانی، با قابلیت تعریف زونکن های مختلف و درختی جهت
نگهداری اسناد و مدارک |
| 14 |
قابلیت نمایش و ذخیره فایلها بر روی سرویس گیرنده ( Client ) به صورت :
فایلهای با فرمت گرافیکی متعارف ( ،BMP،Tiff،gif،Jpg ) بر روی client باز
شوند
فایلهایی که جهت مشاهده و ویرایش نیاز به ابزارها و نرم افزارهای مخصوص
دارند، بایستی یک Plug-inاز آن ابزار خاص بر روی client نصب شده باشد (
مانند Auto Cad و نرم افزارهای طراحی . . . ) |
| 15 |
قابلیت انجام جستجوهای ساده و پیشرفته با امکان جستجوی ترکیبی بر روی
فیلدهای شناسنامة فایلها ، اسناد و مدارک تعریف شده |
|
|
|
