نياز اصلی سازمان که توسط Sharepoint پاسخ داده می شود می توان به افزايش بهره وری اعضای تيم و افزايش ثمربخشی فرايندهای تجاری اشاره نمود

 
Advertisement
Advertisement
صفحه اصلی arrow پروژه های اجرا شده arrow سازمان الکترونیک arrow قابلیت های سیستم اتوماسیون اداری پیشرفته
قابلیت های سیستم اتوماسیون اداری پیشرفته
ردیف قابلیت ها و امکانات سیستم اتوماسیون اداری پیشرفته
1 امکان جستجوی زونکن ها در بایگانی شخصی و سازمانی
2 لینک شدن فیلدهای وابسته به اشاره گر به مرجع خودش در نتایج جستجو
3 چناچه فردی بیش از یک سمت سازمانی داشته و وارد پنجره ارجاع گردد بر حسب سمتی که مرجع کار قبلی شخص می باشد گزینه فرستنده بصورت پیش فرض تنظیم می شود
4 عملیاتی شدن سیستم فاکس
5 امکان تفویض اختیار درخواستهای ثبت صادره
6 امکان نصب چندین نسخه روی یک سرور
7 افزوده شدن نام و فامیل در جلوی سمت مربوط به ارسال کننده سند در صفحه ارجاع
8 افزوده شدن امکان نگهداری شخصی در پنجره تایید مدرک
9 قفل شدن کد کاربری در صورتی که کاربر بیش از چند بار کلمة عبور را اشتباه وارد کند
10 امکان تنظیم تعداد کارکترهای قابل نمایش در برخی استونهای دفاتر اندیکاتوری ( در کل سازمان )
11 امکان تنظیم تعداد نتایجی که در حالت جستجوی کلی قابل نمایش هستند ( تعداد اسناد برتر ) ( در کل سازمان )
12 اجبار تغییر کلمة رمز در اولین ورود کاربر به نرم افزار
13 وجود راهنمای الکترونیکی نرم افزار
14 امکان ارجاع پرونده از بایگانی سازمان به کارتابل پرسنل
15 امکان تعیین وضعیت چاپ شدن و یا نشدن سند در ثبت صادره
16 امکان تعیین وضعیت ارسال شدن و یا نشدن سند در ثبت صادره
17 امکان کنترل عدم تکراری بودن اسناد وارده
18 تشخیص تغییر در متن سند ودادن آلارم در صورت عدم ثبت تغییرات
19 امکان اسکن اسناد و مدارک در پنجره پیوست ، پیرو ، در ارتباط و عطف
20 امکان دسترسی به فرمها هم از طریق ساختار درختی و هم از طریق مشاهدة کلیة فرم ها به صورت یکجا
21 امکان ارسال پیام صوتی
22 حمایت از قلم نوری در پاراف اسناد
23 امکان دسترسی آسان به کلیة پیوست ها،پیروها،عطف ها و مدارک مرتبط مربوط به اسنادی که درکارتابل کاربران وجوددارند
24 امکان ویرایش هامش ها قبل از اینکه اقدامی روی آن صورت گیرد
25 امکان جستجو بر روی درخت سمت های سازمانی
26 وجود Messenger مبتنی بر ویندوز برای سیستم هشدار کارتابل بدون نیاز به ورود به نرم افزار
27 امکان ارجاع گروهی اسناد
28 امکان تأیید گروهی اسناد
29 وجود راهنمای رنگ برای پیگیری و اطلاع رسانی از وضعیت اسناد موجود در کارتابل
30 واسط کاربر قوی و زیبا
31 عدم نمایش کارتابل های خالی در بخش « مدارک وارده »
32 امکان تعریف سلسله مراتب سمت های سازمانی علاوه بر واحدهای سازمانی
33 امکان ارجاع یک پرونده و کلیة محتویات آن از درون بایگانی سازمان به کارتابل کاربران
 

فرم ورود






فراموش كردن رمز
ثبت نام نكرده ايد؟ ثبت نام