| ردیف |
قابلیت ها و امکانات سیستم اتوماسیون اداری پیشرفته |
| 1 |
امکان جستجوی زونکن ها در بایگانی شخصی و سازمانی |
| 2 |
لینک شدن فیلدهای وابسته به اشاره گر به مرجع خودش در نتایج جستجو |
| 3 |
چناچه فردی بیش از یک سمت سازمانی داشته و وارد پنجره ارجاع گردد بر
حسب سمتی که مرجع کار قبلی شخص می باشد گزینه فرستنده بصورت پیش فرض تنظیم
می شود |
| 4 |
عملیاتی شدن سیستم فاکس |
| 5 |
امکان تفویض اختیار درخواستهای ثبت صادره |
| 6 |
امکان نصب چندین نسخه روی یک سرور |
| 7 |
افزوده شدن نام و فامیل در جلوی سمت مربوط به ارسال کننده سند در صفحه
ارجاع |
| 8 |
افزوده شدن امکان نگهداری شخصی در پنجره تایید مدرک |
| 9 |
قفل شدن کد کاربری در صورتی که کاربر بیش از چند بار کلمة عبور را
اشتباه وارد کند |
| 10 |
امکان تنظیم تعداد کارکترهای قابل نمایش در برخی استونهای دفاتر
اندیکاتوری ( در کل سازمان ) |
| 11 |
امکان تنظیم تعداد نتایجی که در حالت جستجوی کلی قابل نمایش هستند (
تعداد اسناد برتر ) ( در کل سازمان ) |
| 12 |
اجبار تغییر کلمة رمز در اولین ورود کاربر به نرم افزار |
| 13 |
وجود راهنمای الکترونیکی نرم افزار |
| 14 |
امکان ارجاع پرونده از بایگانی سازمان به کارتابل پرسنل |
| 15 |
امکان تعیین وضعیت چاپ شدن و یا نشدن سند در ثبت صادره |
| 16 |
امکان تعیین وضعیت ارسال شدن و یا نشدن سند در ثبت صادره |
| 17 |
امکان کنترل عدم تکراری بودن اسناد وارده |
| 18 |
تشخیص تغییر در متن سند ودادن آلارم در صورت عدم ثبت تغییرات |
| 19 |
امکان اسکن اسناد و مدارک در پنجره پیوست ، پیرو ، در ارتباط و عطف |
| 20 |
امکان دسترسی به فرمها هم از طریق ساختار درختی و هم از طریق مشاهدة
کلیة فرم ها به صورت یکجا |
| 21 |
امکان ارسال پیام صوتی |
| 22 |
حمایت از قلم نوری در پاراف اسناد |
| 23 |
امکان دسترسی آسان به کلیة پیوست ها،پیروها،عطف ها و مدارک مرتبط مربوط
به اسنادی که درکارتابل کاربران وجوددارند |
| 24 |
امکان ویرایش هامش ها قبل از اینکه اقدامی روی آن صورت گیرد |
| 25 |
امکان جستجو بر روی درخت سمت های سازمانی |
| 26 |
وجود Messenger مبتنی بر ویندوز برای سیستم هشدار کارتابل بدون نیاز به
ورود به نرم افزار |
| 27 |
امکان ارجاع گروهی اسناد |
| 28 |
امکان تأیید گروهی اسناد |
| 29 |
وجود راهنمای رنگ برای پیگیری و اطلاع رسانی از وضعیت اسناد موجود در
کارتابل |
| 30 |
واسط کاربر قوی و زیبا |
| 31 |
عدم نمایش کارتابل های خالی در بخش « مدارک وارده » |
| 32 |
امکان تعریف سلسله مراتب سمت های سازمانی علاوه بر واحدهای سازمانی |
| 33 |
امکان ارجاع یک پرونده و کلیة محتویات آن از درون بایگانی سازمان به
کارتابل کاربران |