کنترل پروژه آفیس Project Server 2007 سازمان ها را قادر می سازد تا اداره و هماهنگ سازی کارها را از پروژه های مبتنی بر برنامه های پیچیده و مرکب در طول چرخه حیات پروژه , به صورت کارآمد تری انجام دهند.

در اینجا ده روشی را که راه حل مدیریت پروژه مایکروسافت آفیس Project Server و کاربرانش از آن طریق با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند , ذکر شده است.

راه حل مدیریت پروژه مایکروسافت آفیس Professional 2007 و مایکروسافت آفیس Project Web Access می توانند به شما در اداره هوشمندانه کارهای سازمانی , کمک کنند.

1.هوش تجاری را تقویت کنید:

راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 به شما در به تصویر کشیدن عملکردها , مجسم کردن گرایش ها , مدیریت ریسک و مشخص کردن محدوده سرمایه به کار گرفته شده , کمک می کند.

از سرویس های گزارش گیری داده (Reporting Data Services) برای به اشتراک گذاری اطلاعات با ابزارهای گزارش گیری تجاری معمول مثل مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007 , استفاده کنید.

واحدهای داده از پیش ساخته شده قابل گسترشی وجود دارد که ارتباط داده ای برای ایجاد scorecard ها و dashboard ها فراهم می کند که به منظور ساده کردن تصمیمات آگاهانه درباره پروژه های موجود , تعادل برقرار کردن و ایجاد فرصت های جدید , می توان از آنها استفاده کرد.

2.همکاری و هماهنگ سازی را به آسانی انجام دهید:

مطمئن شوید که گروهها اهداف معمول را به اشتراک می گذارند و با یکدیگر به طرز موثری کار می کنند , برای سازمان ها در نظرگرفتن این مسائل در زمانی که از نظر جغرافیایی گسترش پیدا کرده اند و اختلاف فرهنگی که باید در این میان در نظر گرفته شود , بسیار ضروری است.

Project Web Access دسترسی مبتنی بر وب بموقع را به اطلاعات حساس تجاری پروژه ها که بوسیله راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 ذخیره شده اند را فراهم می کند , بنابراین گروهها می توانند دانش خود را به اشتراک گذاشته و همکاری آسانتری را با تکمیل وظایف و قابل حمل بودن آنها و تعدیل کردن فعالیت ها , به سرعت با تغییرات و به روز رسانی ها منطبق شوند.

3.منابع را به طرز کارآمدی اداره کنید:

اکثر سازمان ها با بکارگیری موثر منابع دست و پنجه نرم می کنند , این مسئله به صرف هزینه بیشتر و تاخیر در پروژه منجر می شود.

راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 به شما کمک می کند تا ارزیابی هائی را که به بکارگیری موثر منابع روزانه و ایجاد طرح های آینده در میان سازمان نیاز دارد به دقت انجام دهید. بنابراین شما فرصت و امکان بهینه سازی تحویل پروژه را در پروژه های با اولویت بالا خواهید داشت.

4.چرخه حیات پروژه را مدیریت کنید:

پروژه ها را در Project Web Access مطرح کرده و به اجرا در آورید.

این طرح را به پروژه های قابل استفاده و موثر ارتقا دهید , سپس آنها را تکمیل , نگهداری و اداره کنید.

شما می توانید یک دید جامع از کارهای سازمانی در همه مراحل پروژه برای تصمیم گیری های بهتر , داشته باشید.

5. مدیریت ساده و مدیریت پیچیده:

برای پروژه های قبلی , شما می توانید از سرویس های ویندوز SharePoint یا Project Web Access استفاده کنید.هنگامیکه پروژه ها حجیم تر شده به اقدامات مهم راهبردی گسترش پیدا می کنند شما می توانید پروژه های قبلی را به راه حل مدیریت پروژه  آفیس Project Server 2007 ارتقا داده و روند مصرف بودجه هارا پیگیری کرده و منابعی که ممکن است در غیر اینصورت نادیده گرفته شوند را لحاظ کنید.

برای برنامه های با مقیاس بزرگتر , شما می توانید به آسانی چندین پروژه فرعی را به همراه وابستگی هایشان , در یک مدل هماهنگ شده , اداره کنید.

6. پیشرفت ها را به طور پیوسته ارتقا دهید:

سازمان ها برای بهبود کارایی های قابل استفاده و مدیریت موثرتر پروژه های پیچیده بیش از پیش بر روی همگون سازی پروسه ها کار می کنند.

راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 شما را قادر می سازد تا پروسه های قابل تکرار را در قالب الگوها (template) اجرا کرده و اصلاحات لازم را انجام داده و بر اساس بهترین نمونه ها , این پروسه های اصلاح شده را در راهنمای پروژه (Project Guide) های سفارشی ثبت و ضبط کنید.

شما می توانید گردش های کاری (workflow) خودکار , نتیجه گیری با هزینه کمتر , مدت زمان کمتر و کیفیت افزون تر را در پروسه های کاری بکار ببرید.

7.استخدام راهبردی:

در صورت تفهیم نشدن حجم کار در پروژه های بلند مدت , تجربه های شرکت از دوره های کوتاه مدت خارج از چرخه , هزینه های سربار , از دست رفتن دانش و تضعیف روحیه کارکنان , ناکافی خواهد بود.

با ایجاد شفافیت در همه قراردادهای کاری و قابلیت های منابع راه حل مدیریت پروژه  آفیسProject Server 2007 , به شما کمک می شود تا در طرحی که برای منابع ایجاد کرده اید , استخدام نیروی جدید و منابع خارجی را با اهداف بلند مدت تجاری تراز کنید.

8. از تکنولوژی موجود سرمایه بیشتری کسب کنید:

راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 قدرت برقراری ارتباط و نفوذ در مایکروسافت Windows Server , مایکروسافت SQL Server و سرویس های ویندوز SharePoint را دارد , بنابراین شما می توانید بیرونی ترین مهارت های سازمانی را در این تکنولوژی مایکروسافت بدست آورید.

راه حل مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 همچنین با سیستم های مایکروسافت آفیس , برنامه ERP , مایکروسافت collaboration Platform و مایکروسافت آفیس Project Professional Server 2007 یکپارچه شده است.

ابزارهای آفیس Project Server API و Eventing Model و ابزارهای دیگر , زیر ساخت قابل انعطاف و قابل گسترش را برای اداره کارها ایجاد می کنند.

9. توانایی برگشت واقعی سرمایه:

با توانایی افزایش بهره وری کارکنان , دوره های زمان کوتاه , کاهش هزینه و بهبود مدیریت زمان راه حل مدیریت پروژه  آفیس Project Server 2007 و کاربرانش یک برگشت سرمایه مثبت و مورد تایید را برای شما فراهم می کند.

در مدیریت اسناد مدیریتی IT , نرم افزار می تواند هزینه را تا 2 درصد کاهش , بهره وری را از 20 تا 25 درصد افزایش و 10 تا 15 درصد از بودجه را به پروژه هائی که راهبردی تر هستند , منتقل کند.

10.توسط نرم افزار کنترل پروژه (EPM) راهکار کاملی بدست آورید:

شما می توانید نرم افزار کنترل پروژه (EPM) فراگرفته و قابلیتهای افزوده مدیریت اسناد را از طریق Project Gateway دو سویه , انجام دهید.

Project Gateway به شما اجازه می دهد تا از راه حل مدیریت پروژه  آفیس Project Portfolio Serer 2007 برای تکمیل آفیس Project Server 2007 استفاده کنید.

Project Gateway ارزش های نرم افزار کنترل پروژه (EPM) فراتر از مدیریت موثر به تصمیم گیری های راهبردی گسترش می دهد و سرمایه و اهداف تجاری را در یک راستا قرار می دهد.