قابلیت مدیریت محتوای وب(Web Content Management) و حفظ انسجام هنگام طراحی سایت :

 در این مقاله به معرفی قابلیت مدیریت محتوای وب(Web Content Management) در سیستم آفیس Sharepoint سرور 2007 می پردازیم.

یکی از مزایای اصلی سیستم مدیریت محتوای وب(Web Content Management) موجود در آفیس Sharepoint سرور 2007 ساده تر کردن فرآیند ایجاد, انتشار(publish) و مدیریت مندرجات وب روی سایت های Sharepointاست.

 قابلیت مدیریت محتوای وب(Web Content Management) موجود در آفیس Sharepoint سرور 2007 با جداسازی اسلایدها(presentation) از محتویات(content) , امکان چیدمان مجدد عناصر سایت و افزودن محتویات جدید را تسهیل می کند

 قابلیت مدیریت محتوای وب(Web Content Management) آفیس Sharepoint سرور 2007 دو مزیت به نام های صفحات اصلی(master page) و قالب بندی صفحات (page layout) وجود دارد که به شما در طراحی سایت Sharepoint کمک می کند.

 مزیت صفحات اصلی(master page):

یک صفحه اصلی(master page) حاوی عناصر و طرح هائی است که شما می خواهید در چندین صفحه از سایت تکرار شود. برای مثال, هنگامی که دپارتمان بازاریابی تصمیم به طراحی یک سایت برای کارکنان داخلی سازمان می گیرد, به منظور تعریف ویژگی های مشترکی که قرار است در سایت تکرار شود مثل رنگ بندی, لوگوها و نحوه پیمایش میان صفحات از قابلیت صفحه اصلی (master page) موجود در مدیریت محتوای وب(Web Content Management) استفاده می کنند.

1.رنگ بندی

 2.لوگو

3.پیمایش میان صفحات

 استفاده از قابلیت صفحات اصلی(master page) برای طراحی این عناصر مشترک به هر چه منسجم تر شدن سایت Sharepoint شما کمک می کند.ضمن اینکه ایجاد یا احیانا تغییر این عناصر در یک مکان امکان پذیر خواهد شد و دیگر نیاز به اعمال تغییر به صورت جداگانه در هر صفحه نخواهد بود

صفحات اصلی(master page) در گالری صفحات اصلی (Master Page Gallery) ذخیره هستند, این گالری در حقیقت کتابخانه اسناد(Document library) ی است که هنگام نصب نرم افزار آفیس Sharepoint سرور 2007 بوجود آمده است

 هر سایت Sharepoint به صورت پیش فرض یک صفحه اصلی(master page) دارد.اگر چه امکان تعریف چند صفحه اصلی(master page) در گالری صفحات اصلی وجود دارد, اما شما می توانید فقط یک صفحه اصلی را به عنوان صفحه اصلی پیش فرض سایت, انتخاب کنید

 هنگامی که صفحات اصلی(master page) در حال کنترل نحوه پیمایش صفحات سایت Sharepoint هستند, قالب بندی صفحات page layout)) به کنترل تک تک صفحات وب پرداخته و نوع اطلاعاتی را که بایستی بر روی هر کدام نمایش داده شود, کنترل می کند

مزیت قالب بندی صفحات (page layout):

مزیت قالب بندی صفحات (page layout) نقش یک الگو(template) را برای محتویات وب شما بازی می کند.

 وظیفه این مزیت, در ترکیب با مزیت قالب بندی صفحاتpage layout)), تعیین چیدمان و شکل صفحات موجود در سایت Sharepoint شماست.

در نرم افزار آفیس Sharepoint سرور 2007 یک مجموعه شامل چندین قالب بندی برای مندرجاتی نظیر صفحه خوش آمد(Welcome Page) یا صفجه مقالات(Article Page) وجود دارد.

دلیل وجود این نمونه قالب ها بندی ها عمومیت استفاده از آن ها در محدوده گسترده ای از انواع متون است.

وجود یا عدم وجود یک عنصر در صفحه به نوع طبقه بندی موضوعی(content type)ای که برای آن صفحه انتخاب کرده اید, بستگی دارد.

هنگام ایجاد یک صفحه وب به این نکته توجه کنید که شما بایستی برای یک صفحه دقیقا یک قالب بندی(layout) اعمال کنید.

تا این مرحله با نحوه انتخاب و طراحی صفحه اصلی و باقی صفحات آشنا شدید.اکنون نوبت به قرارگیری محتویات وب سایت رسیده است. محتویات(content) یک صفحه وب در قسمتی به نام صفحه محتویات(content page) ذخیره می شوند.

فرآیند نمایش یک صفحه از سایت Sharepoint:

هنگامی که یک صفحه از سایت Sharepoint درخواست می شود, صفحه اصلی(master page) با قالب بندی صفحات(page layout) ترکیب شده و طرح کلی سایت نمود پیدا می کند.سپس محتویات ذخیره شده از صفحه محتویات(content page) بیرون کشیده شده و در طرح نهائی صفحه وب, نمایش داده می شوند.

ویرایش قالب بندی کنونی صفحه امکان پذیر خواهد بود.توسط ابزارهای نگارشی وب (Web authoring tool) مثل نرم افزار مایکروسافت آفیس Sharepoint Designer 2007 افزودن عناصر و قسمت های دلخواه به یک قالب بندی(layout) امکان پذیر خواهد بود.

 در صورتی که قصد انتخاب یک قالب بندی(layout) را برای صفحات دارید به گالری صفحات اصلی(Master Page Gallery) که در بخش صفحات اصلی(master page) قرار دارد, سری بزنید. با استفاده از مزایای صفحات اصلی(master page) و قالب بندی صفحات page layout)) حفظ انسجام و یکپارچگی صفحات سایت Sharepoint کار ساده ای خواهد بود.