گردش کاری تولید مدارک

گردش کاری شروع تولید ويرايش مدرک (Revision Startup Workflow)

در سیستم مدیریت و گردش اسناد مهندسی سبز (EDMS)، هنگامی که بر اساس تاریخ های پیش بینی شده، تولید یک مدرک فرا برسد سیستم بصورت اتوماتیک رئیس دیسیپلین را آگاه می نماید. سپس رئیس دیسیپلین چنانچه کلیه پیش نیازهای تولید مدرک مهیا باشد مدرک را به کارشناسی تخصیص می دهد تا آن را تولید نماید. پس از آن کارشناس با شروع به تولید مدرک می نماید و فایل الکترونیکی مدرک را در سیستم بارگذاری می نماید. رئیس دیسیپلین فایل را بررسی می نماید و چنانچه احتیاج به تغییراتی داشته باشد آن را برای کارشناس دوباره ارسال می نماید و این فرایند آنقدر ادامه می یابد تا فایل تولیدی مدرک از نظر دیسیپلین کامل شود.


برخی از امکانات سیستم در این قسمت بدین شرح می باشد:
1. پشتیبانی از انواع مختلف فایلهای الکترونیکی مدارک (اتوکد، برنامه های مختلف آفیس، PDF، 3D Max و ...)
2. امکان درج تاریخهای شروع و خاتمه واقعی و پیش بینی شده مدارک در سیستم
3. حفظ تاریخچه تولید مدرک در دیسیپلین
4. استفاده کارشناس از نامه های رد و بدل شده با کارفرما برای تولید ویرایش های مدارک
5. گزارش نفر ساعت تولید مدارک در دیسیپلین به تفکیک فازهای پروژه