معرفی سیستم اسناد مهندسی

معرفی سیستم مديريت و گردش اسناد مهندسی (EDMS)

سیستم مدیریت و گردش اسناد مهندسی سبز (Engineering Document Management System) برای سازمانها، شرکت ها و پروژه هایی که دیسیپلین های مهندسی فعال دارند و مشخصاً بصورت سیستم های مهندسی، خرید و ساخت (EPC) عمل می نمایند مناسب می باشد. این سیستم تحت وب که بر اساس تکنولوژی پیشرو Microsoft SharePoint طراحی شده است، روش مطمئنی برای مدیریت و نگهداری سوابقِ مدارک مهندسی ارائه می دهد و با ایجاد محیطی سیستماتیک برای گردش های مختلف اسناد در واحد های مهندسی سوابق تولید مدارک را بصورت کامل حفظ می نماید.
مزايای این سیستم برای سارمانهای مهندسین مشاور، پیمانکاران، ناظرین و کارفرمایان بسیار زیاد می باشد که از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره نمود:
1. تحت وب بودن سیستم
2. بر اساس تکنولوژی Microsoft SharePoint
3. پشتیبانی از اینترفیس های مختلف فارسی و انگلیسی
4. ایجاد ساختارهای متنوع شماره گذاری مدارک برای هر پروژه و طبقه بندی مختلف مدارک
5. Import و Export اطلاعات از نرم افزارهای ,Microsoft Project ,Excel ,Access Visio, Outlook و Primavera
6. ارائه برنامه زمانبندی تولید مدارک بر اساس مفروضات سیستم
7. تهیه گزارش پیشرفت پروژه (WPR – Work Progress Report)
8. مشخص نمودن گلوگاههای سیستم در تولید مدارک
9. حفظ سوابق نظرات دیسیپلین ها و کارفرما بروی مدارک
10. ارتباط با سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری سبز برای اتصال مدارک و نامه ها
11. گردش های کاری تولید و تایید مدارک
12. تولید اتوماتیک ترانسمیتال های داخلی و خارجی بر اساس مفروضات سیستم
13. امکان اضافه نمودن و تغییر فیلدهای مدارک توسط سازمان
14. تعیین سطوح دسترسی مختلف و گروههای کاری در دسترسی به مدارک
15. گزارش های متنوع مدیریتی همراه با گزارش ساز پویا و جامع
16. جستجوی بسیار قدرتمند و جامع بروی کلیه فیلدهای اطلاعاتی مدارک
17. تایید شده در بزرگترین پروژه های حوزه نفت، گاز و پتروشیمی
18. امکان سفارشی سازی سیستم با توجه نیازهای خاص کارفرما