مدیریت مدارک مهندسی

مدیریت مدارک مهندسی (Engineering Document Management Panel)

معمولا در هنگام شروع پروژه لیست مدارک مورد نیاز در پروژه با کارفرما قطعی می شود و این لیست بصورت Bulk در سیستم مدیریت و گردش اسناد مهندسی سبز (EDMS) وارد می شود. در این مرحله اطلاعات اساسی مدارک در سیستم قرار می گیرد و پروژه شروع می گردد. دسته بندی و طبقه بندی درختی مدارک و امکان جستجوی قوی سیستم بر اساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی یافتن مدارک را سهل و آسان می نماید.


برخی از امکانات سیستم در این قسمت بدین شرح می باشد:
1. ارائه برنامه زمانبندی تولید مدارک بر اساس تاریخ های پیش بینی شده و پیش نیازهای مدارک
2. ارائه گزارش مدارک تاخیری
3. طبقه بندی مدارک بر اساس دیسیپلین و وضعیت (Stage) مدرک
4. تولید اتوماتیک شماره مدرک بر اساس ساختار شماره گذاری (Document Numbering Procedure)
5. ارائه گزارش مدارک آماده برای فرایند بازنگری داخلی (Interdisciplinary Check)
6. ارائه گزارش مدارک آماده برای ارسال به کارفرما (External Transmittal)
7. ارائه گزارش مدارکی که بر اساس تاریخ های پیش بینی شده در بازه های زمانی مختلف باید تولید شوند
8. ارائه گانت چارت تولید مدارک
9. ارائه نفر ساعت تولید مدرک بصورت تجمعی به تفکیک دیسیپلین، فاز و نوع مدرک
10. ثبت پیش نیازهای مدارک و مدارک مرتبط در سیستم
11. ارائه گزارش های مختلف آماری وضعیت مدارک