ضرورت های سازمانی استفاده از سیستم مدارک مهندسی

• آیا سازمان شما در جایگاه مهندس مشاور، پیمانکار، کارفرما ویا ناظر قرار دارد و روش درستی برای مدیریت اسناد مهندسی خود ندارید؟
• آیا همیشه از این موضوع واهمه دارید که ویرایش قبلی یک مدرک به اشتباه در دست کارشناسان باشد؟
• آیا تا به حال اتفاق افتاده است که ویرایش قبلی یک مدرک را برای پیمانکار ساخت بفرستید؟
• آیا تولید گزارش پیشرفت پروژه (WPR) در سازمان شما وقت گیر است؟
• آیا می خواهید گلوگاههای سیستم مهندسی خود را برای تولید اسناد بشناسید؟
• آیا گزارشات تاخیرات کارفرما در پاسخگویی به ترانسمیتال ها در سازمان شما به سختی قابل شناسایی است؟
• آیا گزارش مدارک تاخیری به سختی برای مدیران دیسیپلین ها قابل دسترسی است؟
• آیا دست گردانی داخلی مدارک برای جمع آوری نظرات دیسیپلین ها در سازمان شما به درستی انجام نمی گیرد؟
• آیا در سازمان شما کپی های متعددی از لیست مدارک وجود دارد و وقت زیادی از واحد برنامه ریزی صرف یکی کردن لیست مدارک بین دیسیپلین ها و تغییر زمانهای شروع و خاتمه تولید مدارک می شود؟
• آیا در سازمان شما نیاز به دسترسی به مدارک از محل های جغرافیایی متفاوت وجود دارد؟
• آیا یک کارشناس که می خواهد ویرایش جدید یک مدرک را تولید نماید، به سختی نظر کارفرما بروی ویرایش های قبلی مدرک را می یابد؟
• آیا سوابق نظرات مختلف دیسیپلین ها بروی ویرایش های مختلف مدارک به راحتی قابل دسترسی نیست؟
• آیا تولید گزارشات آماری مختلف مدارک به تفکیک پروژه، دیسیپلین، فاز و مرحله تولیدی مدارک در سازمان شما به سختی قابل انجام است؟
• آیا واحد برنامه ریزی برای یافتن زمانهای واقعی و نفرساعت واقعی تولید مدرک با مشکل مواجه است؟
• آیا یافتن آخرین ویرایش یک مدرک عملیاتی وقت گیر برای کارشناسان شماست؟
• آیا تهیه هارد کپی از فایل مدارک تولیدی برای دست گردانی داخلی مدارک وقت گیر است؟

چنانچه جواب یک یا چند مورد از موارد بالا مثبت می باشد، سیستم مدیریت و گردش اسناد مهندسی سبز (EDMS) راه حلی مناسب برای سازمان شما می باشد.