سامانه خرید و تدارکات

سامانه جامع تامین و خرید کل فرایند خرید از درخواست تا تحویل کالا به انبار را در بر می گیرد. در سامانه جامع تامین و خرید در ابتدا WBS پروژه بصورت کامل وارد می شود و در هر مرحله از درخواست خرید تا فرایند انبارش، کلیه فعالیتها با WBS پروژه سنجیده می گردد. روند اجرایی سیستم به این شرح می باشد:
1. درخواست کالا / خدمات از واحد متقاضی
2. چک نمودن موجودی انبار و تایید درخواست خرید و تبدیل به سفارش
3. انجام خرید از روشهای معمول (استعلام، مناقصه، ترک مناقصه، ...)
4. کنترل قرارداد
5. حمل و نقل کالا
6. تحویل کالا به انبار
7. ورود اطلاعات اولیه حسابداری

در سامانه جامع تامین و خرید با توجه به هر قرارداد اصلی، WBS پروژه بصورت کامل وارد سامانه می شود. علاوه بر آن ریز آیتم های قرارداد اصلی نیز وارد سامانه می گردد. در فرایند خرید و انبارداری در هر مرحله برای هر کدام از عملیات های داخل سیستم ، اطلاعات WBS و شکست قرارداد پرسیده می شود.
بنابراین در هر مرحله شما امکان مقایسه عملیات انجام شده با آیتم های قرارداد اصلی را خواهید داشت. بدین صورت که یک عملیات خاص مربوط به کدام بخش WBS می باشد و کدام ریز آیتم قراردادی را پوشش می دهد. بنابراین امکان گزارش گیری کامل با توجه به بندهای قرارداد با کارفرما و ساختار شکست پروژه وجود خواهد داشت.