بازرگانی و مناقصات

سامانه جامع مناقصات ، بر اساس آیین نامه مناقصات کشور مصوبه ی مجلس شورای اسلامی و هیات وزیران،  تهیه و تدوین گشته است. سامانه جامع مناقصات با استفاده از تکنولوژی های روز صنعت نرم افزاری مدیریت خرید ها و برون سپاری ها را در سازمان شما انجام می دهد.
دو بخش اصلی سامانه جامع مناقصات بصورت برون سپاری های عملیاتی-اجرایی و خرید های اداری ستادی طبقه بندی شده اند که معاونت های مختلف سازمان متولی قسمتهای مربوطه می باشند. گردش های کاری تعبیه شده در این سامانه بصورت جداگانه برای انواع خریدها و برون سپاری های موجود در سازمان بر اساس آیین نامه اجرا می شوند
اهداف این سامانه بدین شرح می باشند:

1-    اعمال نظارت و کنترل بروی خرید های رده ها و شرکت های تابعه
2-    ساماندهی وضعیت خرید رده ها و شرکت های تابعه
3-    اطلاع مدیران از وضعیت اجرایی رده ها و شرکت های تابعه
4-    ابزاری کنترلی برای اجرای آیین نامه مناقصات
5-    گزارش گیری های متنوع از فرایند اجرایی مناقصات
روشهای خرید مختلف پشتیبانی شونده در سامانه جامع مناقصات بدین شرح می باشند:
1-    مناقصه عمومی یک مرحله ای
2-    مناقصه عمومی دو مرحله ای
3-    مناقصه محدود یک مرحله ای
4-    مناقصه محدود دو مرحله ای
5-    ترک تشریفات مناقصه
6-    عدم الزام به برگزاری مناقصه
7-    استعلام کتبی
در ذیل، به برخی از امکانات این سامانه اشاره می شود:
اطلاعات پایه:
اطلاعات پایه و بانک های اطلاعاتی ذیل در سامانه قرار می گیرد:
1-    بانک اطلاعات کالا ها (منطبق بر ایران کد، سماپل، کدینگ شرکت نفت یا روشهای دیگر کدگذاری کالا)
2-    ساختار رده ها و شرکت های تابعه
3-    ساختار پروژه های سازمان (طرح، پروژه های اصلی و قرارداد ها)
4-    بانک اطلاعاتی تامین کنندگان
5-    بانک اطلاعاتی پیمانکاران، مشاوران
6-    چارت سازمانی
7-    ...
قابلیت گردش های کاری
امروزه دید فرایندی در سازمانهای پیشرو بجای تجزیه تحلیل ماژولار و بخش بندی شده سازمان مورد استفاده قرار می گیرد. بنابراین سازمان بعنوان موجودی پویا و دینامیکی در نظر گرفته می شود که لازم است کلیت آن مورد بررسی و تجزیه تحلیل قرار گیرد و نمی توان تنها با بهینه سازی بخشی از آن، بهبود کل سازمان را در پی داشت. با همین نگرش،  سامانه جامع مناقصات بصورت کاملاٌ فرایند گرا طراحی و تولید گشته است و فرایندهای اصلی سازمان را در بر می گیرد.
در ذیل فرایند مناقصه دو مرحله ای نمایش داده شده است:

قابلیت گزارش سازی
در سامانه جامع مناقصات گزارشاتی که بیشتر مورد استفاده رده های سازمانی و شرکت های تابعه قرار می گرفته است در سامانه بصورت پیش فرض قرارداده شده است. همچنین علاوه بر گزارشات پیش فرض، امکان گزارش سازی بر اساس شرط های متنوع در اختیار کاربر قرار می گیرد. بنابراین گزارشات تخصصی مورد نیاز مدیران مجموعه براحتی قابل اجرا می باشد.

حقوق دسترسی
حقوق دسترسی در سامانه جامع مناقصات بصورت آبشاری تهیه گشته است. به این صورت که بر اساس رده های سازمانی حق نمایش و ویرایش اطلاعات مشخص می گردد.
گسترش آتی
با توجه به انتخاب زیرساخت مناسب، توسعه های آتی این سامانه بر اساس تغییرات احتمالی در آیین نامه امکان پذیر خواهد بود. در حال حاضر با توجه به نیاز سازمانها، ویرایش مخصوص آیین نامه مناقصات در نیروهای مسلح نیز اجرایی گشته است.
موارد کنترلی آیین نامه
در قسمتهای مختلف سامانه با توجه به آیین نامه مناقصات موارد کنترلی مختلفی در نظر گرفته شده است. بعنوان مثال می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
1-    چنانچه مناقصه گران کمتر از 3 عدد باشند امکان ادامه مناقصه وجود ندارد.
2-    چنانچه پاکت های باز شده ی مورد قبول کمتر از 2 عدد باشند امکان ادامه مناقصه وجود ندارد.
3-    چنانچه قیمت ارائه شده توسط نفر اول خارج از بازه مثبت منفی 10 درصد باشد صحت مناقصه باید به تایید کمیته فنی رده بالاتر برسد.
4-    ...

زیرساخت فنی
سامانه جامع مناقصات بر اساس تکنولوژی Microsoft SharePoint و زبان برنامه نویسی .NET بصورت کاملاٌ تحت وب طراحی و تولید گشته است. پایگاه اطلاعاتی آن Microsoft SQL Server می باشد و در تولید این سامانه جدیدترین روشهای تولید نرم افزار استفاده شده است.